在家工作的小撇步|遠端工作注意事項、讓自己也成為舒適自在的遠端工作者

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前幾週我還在FB碎唸著遠端工作的孤單,結果瞬間好多朋友都變得跟我一樣,在家遠端工作了!其實遠端工作有好有壞,我在上班時很羨慕可以自己端著電腦到處工作的人,但真的自己在家工作時,卻變得沒有下班時間,覺得事情沒有完成沒安全感,好像永遠追不上進度,明明花了很多時間找資料研究工作,又怕老闆沒看見你工作的時間,沒端出具體成效,會被檢討!

無論上班或在家工作,都真的有優缺點,不要以為在家工作就真的好開心呀!有些事情真的要經歷過,才會知道原來沒有完全的好與壞,所以無論去上班還是在家,自律和找到適合自己的工作方法,才是最重要的唷!

 

 

|遠端工作面臨的問題

雖然回台灣有上班,但是已經好幾年都自己接案工作的我,有時不是只是接部落格案子,也有接行銷的相關工作,目前也有長期在幫公司做電商及行銷的工作,所以需要定期開會與回報進度,來説說我工作的這些日子,發現遠端工作的問題吧!

 

#沒有明確地上下班時間

上下班打卡雖然很煩,但是因為場域固定,所以會有上下班儀式感,這也會有一種啟動和切斷的效果,例如上班就開始工作了,下班離開公司就好像可以回歸自己的生活。

但自己在家工作,場域一樣,時間也比較彈性,缺點就是會把生活和工作場景混合交錯發生,有時會感覺整天都在工作。

 

#主要的時間都在開會,要另外安排時間做報告

這個狀況在雇用於固定公司,但卻在家工作的人身上特別明顯。在去年大叔因為疫情所以遠端工作,上班時間都在開會,因為大家各自在家,不在線上交談好像就沒有上班的真實感,主管們安排了滿滿的會議。

但會議後,還是要有報告產出呀!於是就會要花額外的時間做報告。

 

#耗時的工作過程呀沒人看見

對於像我們做行銷與企劃的人來說,需要大量搜集資料與討論,原本在公司時可以隨時跟主管或同事討論,大家好像感覺彼此都有進度,老闆也看得見大家忙忙碌碌的樣子~

自己在家工作,也是要搜集半天資料,發想出的幾句文案傳出去,還是你絞盡腦汁想的!感覺好幾個小時做出來的成果就這麼一點點!?其實不是的,很多事情要花時間和過程,所以有時候要提醒老闆們,很多東西不是變魔術變出來的,是堆疊出來的,需要給員工時間呀!

 

#上級會對過程沒有概念需要更多溝通

在家苦思、找尋資料,或者來回塗改,打電話給同事討論,四處找尋資源的時間,基本上沒有人知道,所以老闆沒概念也是正常的,沒實際做過的人不知道執行的時候會經歷什麼事,你迂迴走的路,都不會有人知曉的~~~

因為看不見大家在工作的狀態,所以主管們也很難判斷大家是不是有認真工作,假如已經是大家在家工作了,請老闆們不要再把大家屏息專注,排排坐在辦公室的畫面套用在大家在家的狀態上了!而工作者要養成寫工作日報的習慣和主動回報,才不會做了很多事情,很多是過程,最後講不出自己做的內容就不好了!

 

#討論變得更困難

做企劃和思考假如有個討論的對象,就像打乒乓球般,可以來回有互動,更能激發火花,但是因為遠距,所以要打電話溝通,也需要來回等待確認進度的時間!

 

 

 

|遠端工作的小撇步

剛剛講了很多在家工作的缺點,但其實在家工作也有很多優點呀!通勤時間的減少、可以穿著舒適的衣服不用過度打扮、假如今天身體不舒服或有事也可以彈性安排時間等等!

不過假如想要讓在家工作更順暢,也更舒適,我整理了一些我自己的小撇步,是我這幾年來累積出來的小小細微的心得,可以幫助自己更快更順利的進入工作狀態!我記錄下每天我必做的小事,我發現雖然很細微,但是會讓自己慢慢的進入工作狀態,可以很穩定也不會讓自己發懶,幫助自己工作的效率更好!

 

#起床後換裝

剛開始自己工作時,我覺得很棒不用打扮,我會穿著睡衣工作~但是現在我起床後,我會換上舒適的外出服裝,是隨時可以開門走出去的那種!但不需要像上班的時候穿得正式。

換衣服可以幫助我改變自己的情境狀態,雖然場域是同一個,但會讓我自己感覺自己狀態改變了,是要開始活動+工作了!

 

#離開床或睡眠的區域

不要在床上工作,也盡量離開臥室,假如你住的是單間房,那就坐在桌子前做事,假如家裡有客廳或可以離開床的區域,就盡量不要留在『休息』的區域!

不要在睡眠的地方工作,睡覺的地方就睡覺的時候才使用,要不然容易失眠,或者工作的時候想躺一下,不小心就睡著了!

 

#喝一杯水+準備餐點

早上喝一杯水可以幫助喚醒身體,梳洗過後我會準備簡單的餐點,但有時我會等到中午在吃東西,看大家個人的飲食習慣,讓自己吃的健康一點,既然在家可以動手做,那就不要浪費機會,好好照顧自己!但假如很忙,也是要記得好好吃飯,叫外賣也可以,點外賣的過程也蠻療癒的!

 

#有視訊會議的時要打扮一下

我覺得這是一個敬業的表現,至少出現在正式溝通的職場管道時,不要批頭散髮或太居家,就算穿著居家,也要整齊乾淨,讓看到你的人覺得你神清氣爽的!我自己的習慣是,假如要視訊會議,我會化一下妝,讓自己看起來有禮貌一點。

 

#營造自己喜歡的環境-音樂

我喜歡咖啡廳的氛圍,所以工作時我會播放音樂,讓自己處於一個平靜的狀態,音樂可以改變空間的柔軟度。

 

#準備咖啡或茶

一樣是為了營造咖啡廳的氛圍,工作時我一定會準備喝茶或咖啡,畢竟工作很辛苦啊~讓自己喝點飲料對自己好一點,但盡量不要喝糖分高的飲料,對身體不好唷!

 

#固定的休息模式

自己工作時我其實也不會照表操課,基本上所有的事情安排會有一個架構,但我不會說幾點幾分要幹嘛!但假如你的個性喜歡按表操課,那就這麼做沒關係,既然在家了,就按照自己的習慣。

我休息時會有固定做的事情,幫自己設定幾個休息的活動,盡量不要做這些活動以外的事!為什麼呢?假如你想說現在休息,來追一下劇好了~OK~那可能會停不住喔!今天就毀了,回過神來才發現工作都沒做。

我設定自己休息的時候做哪些事呢?大家也可以為自己的休息時間訂定固定的休息模式:

1.煮三餐:我很喜歡煮飯,覺得備料、烹煮、再自己吃掉的過程很療癒。時間大約花30~50分鐘。

2.上廁所+倒水+站在陽台上喝飲料:有時累了我會去上個廁所,順便補充一下我的飲料,然後拿著杯子站在陽台上看一下風景,放鬆一下眼睛,時間大約花10分鐘。

3.拿包裹:因為我目前住在大陸,小區裡有包裹驛站,包裹會送到那邊再去領,我會走去領包裹再回來拆一下包裹~大約花15分鐘以內。

4.運動:有時工作的很疲憊,站起來跳一跳,拉拉手,伸伸腳,不要把運動想的太難,就是隨便動一動都好!大約花費5分鐘。

5.吃零食:吃零食真的很舒壓!但吃太多會胖,所以少少的吃一塊巧克力配熱茶,或者吃一把魷魚絲等等~吃完就覺得實在太療癒啦!

這幾個是我常交換使用的休息模式,不要因為在家就看電視、追劇、打電動等等,會不小心一發不可收拾唷!

 

#筆記待做事項

我會將每天想做的最重要的事寫下來,做完再一一劃掉,結束工作休息前,也會將明天想做的事先寫下來,隔天開始工作時在整理一次,看看是否要添加或減少內容,這樣可以幫助我自己結束時清空腦袋,然後工作時一一畫掉待做事項也覺得很有成就感!

 

#主動回報和記錄工作日報

因為遠端,所以不要怕主管追進度,雖然我也很怕被追,但我寧願自己主動回報,比主管回過頭質疑你沒有做來得好!假如你回報了,主管有疑問,可能也會即時問你,這樣彼此溝通就會做滾動式的調整,比等到出現問題了,大家再來釐清或辯論的好吧?

有時候明明很忙,弄半天才弄出一點內容,還要來回電話討論才會有結論,或等待確認是否可以執行,來來回回其實耗了很多時間,不是你不認真,是整個流程需要時間!請養成寫工作筆記的習慣,至少你可以追溯的出這些時間都發生了哪些事,自己在找問題癥結點的時候,也比較有跡可循!這其實是一個保護自己的方式,不要覺得要回報工作日程是被管束唷!

 

#文具用品、便條紙和耳機

在家工作,還是要為自己準備一些文具和小配件,當你開始在家工作後,就會發現好多電話要講呀!假如一直拿著手機會無法同時打字或寫字紀錄,所以記得準備一副耳機,而且手機講久了也頭好痛,用耳機講電話開會,都會比較舒適唷!

 

不知道這些小撇步能不能幫助到大家呢?當然我想,上述內容,不適用於有小孩的爹娘們(笑),可能有部分真的無法呀~我這兩天跟我主管講電話,背景噪音都是孩子們的尖叫聲(他有三個蛾子),常常耳機來傳來高分貝一陣喧鬧,我聽不見他,他聽不見我…接著聽見主管罵小孩的實況轉撥,然後接回電話後,我老闆淡淡的嘆了一聲:『天公伯啊….』

哈哈哈哈哈哈哈哈,其實也蠻有趣的啦,但我想,不管你是老闆還是工作者,都要思考一件事,網路工作或遠端工作的世代真的來了,病毒改變很多事,也改變了這個世界的生存之道,我們都要更符合這世代的發展,才能生存下去!無論是設備、心態、工作知能等等。

希望疫情趕快過去,這是一個變動的時代,無論世界怎麼改變,我們都要用堅毅的耐心與耐力去經歷這一切呀!大家一起加油唷!假如你也有什麼在家工作的小撇步,歡迎跟我分享唷!

 

 

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